Untuk memudah mahasiswa dalam mendokumentasikan kegiatan kompetensi yang nantinya akan dicatat dalam SKPI, Universitas Janabadra telah membangun sistem portofolio SKPI yang disebut dengan Janabadra Professional Tracker (JANAPROTRACK). Sistem ini bekerja secara online dengan alamat https://janaprotrack.janabadra.ac.id/. Dengan sistem ini, mahasiswa diwajibkan mendokumentasikan kegiatan kompetensinya secara mandiri. Kegiatan yang telah diinputkan secara mandiri oleh mahasiswa akan melalui proses verifikasi oleh Pusat Pengembangan Kompetensi baik prodi maupun universitas dan beberapa verifikator yang resmi ditunjuk. Kegiatan kompetensi diukur dengan satuan Jam Pelatihan (JP), mahasiswa berhak atas SKPI jika telah mencapai JP tertentu sesuai dengan rubrik yang dikeluarkan oleh program studi.
